Консультация экспертов:

8 800 333-21-95

Техническая поддержка:

helpdesk@itscloud.ru
 

Виртуальный офис

С недавнего времени услуга «виртуальный офис» стала весьма популярной. Это обусловлено тем, что сотрудникам компаний, занимающихся разработкой больших проектов, удобно иметь общую рабочую площадку, включающую необходимую информацию. Развернутая в «облаке» виртуальная программная среда может содержать все части проекта, а непосредственным исполнителям дается общий или частичный доступ к необходимым данным.

Преимущества использования

Виртуальный офис, предлагаемый нашей компанией, позволяет работать всем сотрудникам в единой информационной среде, которая содержит не только необходимую информацию, но и любые лицензионные программные продукты. Благодаря этому нет необходимости их инсталляции на локальные компьютеры, а так же их приобретения за весьма солидные суммы. Необходимые для работы программ мощности и объемы памяти имеются в виртуальной среде, которую предоставляет наша компания.

Отличительной способностью этой услуги является территориальная независимость пользователей. Вы можете заказать виртуальный офис в Москве, а работать в его среде из любой точки мира, где есть Интернет. Для этого вы получаете терминальный доступ к виртуальному серверу, где установлен необходимый офисный пакет программ, подключена корпоративная электронная почта и созданы общие папки документов для совместной работы.

«Рабочие места» в виртуальном офисе

Кроме того, работа в «облачной» среде не требует особых мощностей от компьютеров пользователей, что позволяет использовать уже устаревшие модели. Это особенно актуально для больших торговых организаций, где основная работа заключается в оперативном введении информации. Вы, наверное, не раз видели в больших гипермаркетах рабочие места менеджеров с простыми моделями компьютеров. Это первый признак того, что фирма использует в работе виртуальный офис.

Действительно, используя виртуальный офис в качестве рабочего места, вы можете работать не только стационарном компьютере, но и ноутбуке, нэтбуке, планшете и даже смартфоне. Такая возможность довольно востребована у ответственных работников, которые много времени проводят на встречах с клиентами. Ваш сотрудник сможет в любой момент подключиться к информационной базе компании, чтобы оперировать наиболее актуальными данными. После заключения сделки ему не обязательно посещать офис, чтобы внести информацию о подписанных договорах.

Защита информации

Доступ к информации, размещенной в виртуальном офисе, надежно защищен. Наша компания использует самые современные средства для обеспечения безопасности данных. Для этого используется личная авторизация пользователей по защищенному каналу с шифрованием передаваемых данных.

При подключении услуги «Виртуальный офис» вам будет предоставлена возможность гибко регулировать права пользователей. Вы сможете ограничить доступ к особо важной информации или же запретить выгрузку документов из «облачной» среды на компьютеры сотрудников. Это ограничит пути утечки информации, ведь ее хищение из «облака» практически невозможно.