1С в облаке или коробочная 1С?

Арендовать 1С в облаке или купить коробочную версию?

Любая компания сегодня сталкивается с необходимостью автоматизации собственной работы. Лучшим способом является использование программного обеспечения на основе 1С. С его помощью можно рассчитать заработную плату сотрудников, прибыль и расходы, поставки товаров и сырья, упростить документооборот. Однако среди прочих вопросов, встает следующий: какой версией 1С лучше всего воспользоваться: 1C на собственном сервере или 1C в облаке. В этой статье будет проанализирован каждый из видов решений, их достоинства и недостатки, цены, и дан ответ: кому какой способ работы подходит. Мы дадим ответ на вопрос, что же выгоднее всего: 1С в облаке или коробочная 1С?

Какие версии 1С в зависимости от носителя существуют?

• Традиционная версия – установочный файл «в коробке» — CD/DVD-диске или USB-носителе. Приобретается в обычном или онлайн-магазине для установки на компьютерах компании.
• Аренда 1С в облаке. Компания приобретает место в онлайн-хранилище, расположенном в центре обработки данных.

Традиционная версия и расходы на ее использование

В среднем версия 1С: Бухгалтерия на 5 пользователей, предназначенная для установки на сервер, стоит 26000 рублей.

Дополнительные расходы составят привлечение специалиста для обслуживания серверов с 1С, разработка и приобретение необходимых конфигураций.

К достоинствам версии 1С на собственном сервере (или 1С «в коробке») относят:

• Независимость от интернет-соединения. Версия, установленная с носителя, развернута на сервере и компьютерах компании и не требует подключения к облаку. Соответственно, соединение с Интернетом не требуется.

Недостатки коробочной 1С:

• Необходимость установки системы на сервер. Это означает значительные затраты для предприятий малого и среднего звена.
• Риск физической кражи данных или изъятия компьютеров с системой. Если сервер с 1C будет потерян, скорее всего, данные будут потеряны навсегда. Зависимость от энергоснабжения.
• Необходимость технического обслуживания штатным или сторонним специалистом, нуждающимся в дополнительном обучении и оплате труда.
• Необходимость развертывания и обслуживания серверной комнаты, обеспечения ее безопасности.
• Если коробочная 1С установлена на маломощное или устаревшее оборудование, неизбежно будут проблемы с быстродействием.
• Коробочная версия подразумевает установку системы на конкретное количество пользователей. При выборе 1С на физическом носителе компания ориентируется на количество сотрудников, работающих в компании на момент покупки. Если кто-то из них уволится, вернуть потраченные средства будет невозможно, поскольку система уже будет активирована. Если на работу устроятся новые сотрудники и общее их число превысит число работников, на которое рассчитан купленный продукт, то придется отдельно закупать новые лицензии.
• Отдельное приобретение программных решений, необходимых для конкретного случая, что означает дополнительные расходы. Возможные проблемы с функционированием отдельных конфигураций.
• Резервное копирование, регулярное обновление, устранение неполадок — это забота только компании, установившей 1С на свой сервер.

1С на носителе подойдет следующим клиентам:

• Компании без уверенного доступа к Интернету, к примеру, находящиеся в удаленных районах.
• Крупные компании с ресурсами для развертывания компьютеров и их обслуживания.
• Организации, политика безопасности которых запрещает размещение инфраструктуры 1С в облаке – режимные объекты, к примеру, военные.
• Принципиальные приверженцы старых версий 1С.

Аренда 1С в облаке

Цена на аренду 1С в облаке: тарифы компании IT’s CLOUD

Цена	Тариф	Объем хранилища на одного пользователя, Гб	Цена превышения пользователем объема на 1 Гб, руб.	Стоимость доступа через RemoteApp
950	Лайт	4	40	450
1050	Экономичный	6	40	450
1500	Все включено	8	40	450

К достоинствам облачной 1С относят:

• Полноценный доступ из любой точки, где есть Интернет.При этом высокоскоростное соединение не требуется, достаточно 1 Мбит/сек.
• Облачную систему не нужно устанавливать на каждое устройство, она доступна через веб-интерфейс, удаленные рабочий стол и приложения. Компания-арендатор освобождается от заботы об обновлении, резервном копировании, устранения неполадок системы.
• Облачную 1С невозможно украсть или изъять, поскольку она не расположена на территории компании. Она размещена в центре обработки данных на серверах, проходящих круглосуточное охлаждение и отвечающих современным стандартам безопасности. Отсутствует также необходимость развертывания серверов в специальном кабинете и оснащения его системами безопасности.
• Все обслуживание осуществляется сотрудниками компании-арендодателя, и клиенту не нужно тратиться на нового сотрудника, которому нужно платить за услуги.
• Облачная 1С работает одинаково на любом устройстве, будь то компьютер, смартфон, ноутбук или планшет. Ни на одном из них не будет проблем с функционированием, поскольку вся работа осуществляется на сервере арендодателя. Устройство выполняет лишь отображающую функцию.
• Можно всегда сменить тариф, в зависимости от количества пользователей и других текущих потребностей. Если кто-то из сотрудников уволится, можно будет просто аннулировать соответствующую учетную запись, а место на сервере просто уйдет другим пользователям или арендаторам.
• Облачная 1С поддерживает практически любые конфигурации, как типовые, так и пользовательские, создаваемые под определенные нужды.
• Своевременное автоматическое обновление баз, резервное копирование, первоклассная антивирусная защита, осуществляемые арендодателем.

Недостатки 1С в облаке:

• К облачной 1С нельзя будет получить доступ без Интернета. Это актуально для удаленных районов. Также в силу различных факторов Интернет может быть отключен в местах, где он обычно доступен, и доступ к облаку также будет потерян.
• Маловероятны, но теоретически возможны обширные технические неполадки на сервере, что также может повлечь перебои в работе.

Облачный вариант инфраструктуры подойдет следующим категориям субъектов бизнеса:

• Предприятия малого и среднего сегмента, которым важно планировать собственный бюджет и средства которых ограничены. Средний сегмент сможет сэкономить на технической составляющей своего бизнеса, а малые компании, в том числе новые организации, смогут легко перейти на лицензионный вариант ПО;
• Индивидуальные предприниматели. С ежемесячным тарифом на облачную версию они смогут распланировать свой доход;
• Децентрализованные организации с большим процентом удаленных сотрудников, которым нужно обеспечить связь с каждым из них;
• Крупный бизнес сможет достичь максимальной оптимизации рабочих процессов. Большое количество сотрудников без проблем сможет пользоваться системой;
• Сетевые компании с большим числом филиалов, которым сложно обеспечивать связь с помощью локальной 1С;
• Интернет-магазины – для лучшего управления товарооборотом и минимизации технических затрат;
• Торговые компании. Облачная 1С будет легко интегрироваться с CRM-системой, вероятность сбоев будет сведена к минимуму.

Что же лучше: 1С в облаке или 1С «в коробке»?

Наглядно в виде таблицы: какие расходы несет собственник бизнеса в случае выбора коробочной версии и версии в облаке:

	Закупка лицензий и оборудования, руб.	Аренда 1С в IT’s Cloud, руб.
Закупка лицензий 1С (1С:Бухгалтерия на 5 пользователей)	26 000	0
Закупка сервера с серверной операционной системой и системой управления базами данных	от 300 000	0
Обслуживание сервера в течение 3 лет (6 000 рублей в месяц)	216 000	0
Итого	542 000	1700 * 5 * 36 = 306 000

В итоге Ваша экономия составит 236 000 рублей или более 40%.

В таблице приведена минимальная стоимость эксплуатации серверной 1С, без технического обслуживания и энергоснабжения. А IT’s CLOUD несет финансовые гарантию качества сервиса в течение месяца.

Облачный сервер от IT’s CLOUD – качественно и недорого

• Наша компания быстро и качественно перенесет данные с Вашего сервера в облако.
• У нас работают два десятка квалифицированных экспертов;
• У IT’s CLOUD современный центр обработки данных, оснащенный системой безопасности, антивирусной защитой и автономным энергоснабжением. Если на одном из участков случится сбой, сразу будет задействован другой кластер.
• В соответствии с Вашими нуждами мы доработаем систему, установим индивидуальную конфигурацию и задействуем дополнительные сервисы.
• Мы занимаемся установкой системы 1С уже 15 лет, из них 10 лет – в облаке. За это время мы провели четыре сотни внедрений для наших клиентов.