Бухгалтерия «на удаленке»: как организовать?

В период COVID-19 перевод сотрудников на удаленную работу стал привычным делом, и эта тенденция сохраняется до сих пор, поскольку это выгодно для бизнеса и ведет к оптимизации затрат. В статье мы рассмотрим, как организовать бухгалтерию на удаленке с помощью переноса 1С в облако.

1. Преимущества перевода бухгалтерии на удаленку для бизнеса

Перевод бухгалтеров на удаленную работу имеет множество преимуществ для бизнеса:

• Снижение затрат на офисные помещения и оборудование.
• Экономия на транспортных расходах сотрудников.
• Повышение гибкости и оперативности работы.
• Снижение уровня текучести кадров благодаря увеличению удовлетворенности сотрудников.
• Оптимизация процессов и улучшение контроля благодаря использованию облачных технологий.

2. Преимущества работы на удаленке для бухгалтера

Работа на удаленке также приносит много преимуществ для бухгалтеров:

• Экономия времени и денег на дорогу до офиса.
• Гибкость в расписании и возможность работы из любого места.
• Уменьшение стресса и повышение продуктивности.
• Доступ к данным в любое время благодаря облачным технологиям.

3. Аренда 1С в облаке — решение для перехода бухгалтерии на удаленку

3.1. Как настроить 1С в облаке

Специалисты ИТ-компании Itscloud настроят 1С в облаке для вашего бизнеса и предоставят бесплатный тестовый период для оценки работы с 1С в облаке. Это позволяет убедиться в удобстве и эффективности работы до принятия окончательного решения.

3.2. Что нужно бухгалтеру для работы с 1С в облаке

Для работы с 1С удаленно, из дома, через облако, бухгалтеру потребуются:

• Компьютер или ноутбук с доступом в интернет.
• Программное обеспечение для удаленного доступа к 1С (например, Remote Desktop).
• Антивирусное ПО для обеспечения безопасности данных.

Минимальные системные требования для работы с 1С в облаке:

• Операционная система: Windows 7 и выше или MacOS.
• Процессор: Intel Core i3 и выше.
• Оперативная память: 4 ГБ и выше.
• Интернет-соединение: стабильное, от 5 Мбит/с.

3.3. Как бухгалтеру подключиться к 1С в облаке?

Существует несколько способов подключения к программе 1С через облако:

• Использование веб-браузера для входа в облако 1С.
• Через специализированные клиентские приложения, предоставляемые облачным провайдером.
• Подключение через Remote Desktop для удаленного доступа. Читайте подробнее в статье.

3.4. Как удаленно работать с первичной документацией?

Для работы с первичной документацией удаленно бухгалтер может использовать следующие способы:

• Получение сканированных документов по электронной почте или через облачные хранилища.
• Передача оригиналов документов из офиса по согласованному графику.
• Использование электронного документооборота (ЭДО) для передачи и обработки документов.

3.5. Как передавать отчетность в 1С через интернет?

Для передачи отчетности через интернет можно использовать решение 1С: Отчетность. Бухгалтеру нужно подключиться к системе, создать отчет и отправить его через интернет. Это позволяет значительно упростить и ускорить процесс передачи отчетности в контролирующие органы.

4. Как оформить перевод бухгалтера на удаленку?

Для перевода бухгалтера на удаленную работу необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционном режиме работы. С новыми сотрудниками можно сразу заключать дистанционный трудовой договор.

5. Как взаимодействовать/общаться с сотрудниками организации на удаленке?

Для эффективного взаимодействия между сотрудниками бухгалтерии на удаленке можно использовать следующие инструменты:

• Система взаимодействия в программе 1С: ERP Управление предприятием.
• Платформы для совместной работы, такие как Bitrix24.
• Таск-менеджеры, например, Trello, для управления задачами и проектами.

6. 1С бухгалтерия на удаленке: ответы на частые вопросы

Можно ли перевести главного бухгалтера на удаленку?

Да, перевод главного бухгалтера на удаленку возможен при соблюдении всех юридических и технических требований.

Какие программы нужны бухгалтеру на удаленке?

Бухгалтеру понадобятся программы для удаленного доступа к 1С, антивирусное ПО и офисные приложения для обработки документов.

Как будет обновляться 1С в облаке?

Обновление 1С в облаке осуществляется специалистами Itscloud. Обновления устанавливаются автоматически, что позволяет всегда использовать актуальные версии программ.

Как осуществляется техническая поддержка программы 1С в облаке?

Техническая поддержка предоставляется специалистами Itscloud, которые решают все возникающие проблемы и обеспечивают стабильную работу системы.

Как бухгалтеру организовать работу из дома?

Для организации работы из дома бухгалтеру нужно обеспечить стабильное интернет-соединение, использовать защищенные каналы связи для доступа к 1С и наладить эффективное взаимодействие с коллегами через онлайн-платформы.

---

Мы в Itscloud организуем работу вашей 1С из облака. Попробуйте наше решение бесплатно — даем тестовый период 7 дней! Регистрируйтесь по кнопке в форме: