Эффективный учет товаров на комиссии в 1С

Пошаговое руководство для бизнес-успеха

Учет товаров переданных на комиссию в 1С имеет свои особенности. Право собственности остается за комитентом, тогда как комиссионер осуществляет реализацию от своего имени (или от имени комитента) и получает вознаграждение. Правильная организация учета в программе обеспечивает корректное отражение налогов, обязательств и расчетов между сторонами.

Краткая логика учета. Основные аспекты взаимодействия комитента и комиссионера в системе учета товаров на комиссии.

Комитент (передавший товар): списывает товар с основного учета и отражает его как отгруженный/переданный на комиссию (меморандумный учет). Выручка признается по факту реализации комиссионером и поступления отчета комиссионера.

Комиссионер (приемщик): не отражает товар на балансе (право собственности не переходит), ведет комиссионный учет и оформляет продажу, перечисляет средства комитенту за вычетом вознаграждения.

Документы и операции в 1С. Учет товаров на комиссии для комитента и комиссионера

Для комитента: документ «Передача товаров на комиссию» (или «Реализация товаров комитенту с видом операции — на комиссию») — формирует перемещение из основного склада в резерв/меморандум. После продажи формируется «Акт комиссионера» или «Отчет комиссионера о реализации» — на основании этого отражается выручка и задолженность комиссионера.

Для комиссионера: документ «Поступление товаров на комиссию» (меморандумный приход), далее при продаже — «Реализация товаров и услуг» с признаком реализации от своего имени за счет комитента или от имени комитента (в зависимости от договора). После реализации оформляется «Отчет комиссионера» и документ «Начисление комиссионного вознаграждения» / «Поступление услуг».

НДС и налоги. Особенности налогообложения при работе с комиссионными товарами в 1С.

НДС при передаче на комиссию обычно не возникает (товар не реализуется). НДС начисляется при реализации конечному покупателю: комиссионер выставляет счет-фактуру на сумму реализации (в зависимости от того, от чьего имени идет сделка). Комиссионное вознаграждение облагается НДС как услуга (если применяется). В 1С важно правильно указать тип операции и реквизиты счетов-фактур в документах реализации и в отчете комиссионера.

Эффективная настройка учета товаров на комиссии. Практические советы по 1С:

1) В карточке договора с контрагентом укажите тип договора (комиссия/комитент/комиссионер).

2) Создайте отдельный вид учета номенклатуры «На комиссии» или используйте стандартные механизмы меморандумного учета 1С.

3) Настройте печатные формы (акты, отчеты комиссионера, счета-фактуры).

4) Контролируйте складские остатки: товар на комиссии не должен учитываться как доступный для отгрузки в собственных продажах.

5) Регулярно сверяйте взаиморасчеты по отчетам комиссионеров.

К заключению добавим, что учет товаров на комиссии в 1С требует правильной настройки договоров а так же, использования специальных документов (передача/поступление на комиссию, отчет комиссионера, расчет вознаграждения) и внимательной работы с НДС.

При корректной настройке вы получаете прозрачные данные по остаткам, выручке и расчетам с комиссионерами. Всё перечисленное снижает ошибки и упрощает налоговые и управленческие отчеты.