1С Учет товара на хранении

Автоматизируйте бухгалтерский учет онлайн с доступом 24/7

Что такое ответственное хранение?

Ответственное хранение представляет собой процедуру передачи материальных ценностей от владельца (поклажедателя) сторонней организации (хранителю) для временного содержания на условиях сохранности и контроля качества. Важно отметить, что собственность на имущество при этом остаётся у поклажедателя.

Программа 1С:Бухгалтерия обеспечивает полный цикл операций по учёту такой деятельности начиная от постановки товара на баланс и заканчивая возвращением владельцу по первому требованию.

Получить консультацию

Основные этапы процесса

1. Подготовка системы

Прежде всего необходимо подготовить программу к ведению учёта передаваемых товаров. Для этого зайдите в раздел администрирования и откройте вкладку «Настройка плана счетов». Здесь активируется возможность вести забалансовое ведение учёта ТМЦ.

2. Выбор способа учёта

Выберите методику подсчета принимаемых на хранение товаров: либо только по количеству, либо одновременно по количеству и стоимости. Второй вариант удобен при большом объёме принимаемой продукции.

3. Оформление документов

Передачу товара оформляйте специальным документом «Перемещение товаров». Его создание доступно в разделе «Склад». Обязательно указывайте отправителя, получателя, наименование ценностей и счёт учёта товара.

4. Принятие товара на хранение

Можно оформить приём товара вручную через операцию или воспользоваться функцией автоматического формирования приходных накладных. Рекомендованный способ — через документ «Поступление», который ускоряет последующий возврат.

5. Возврат товара

Процедура возврата проста: зайдите в ранее созданный документ поступления и создайте новый на его основании («Возврат товара»). Это существенно ускорит обработку запросов от поставщиков.

Преимущества использования 1С

Использование специализированных решений, таких как 1С, помогает значительно упростить работу предприятий любого масштаба благодаря автоматизации ключевых процессов управления запасами и отчётностью. Программа способна снизить риски ошибок и повысить прозрачность всех этапов взаимодействия с клиентами и партнёрами.