Учет услуг от самозанятых в 1С 8.3

Особенности взаимодействия с плательщиками налога на профессиональный доход

Работа с самозанятыми гражданами становится всё популярнее среди организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако возникает ряд вопросов относительно правильного учета оказанных ими услуг и оплаты труда. Рассмотрим подробнее, как правильно организовать учет услуг от самозанятых в программе 1С версии 8.3

Получить консультацию

Регистрация сделки с самозанятым лицом

Самозанятые лица не являются юридическими лицами, однако законодательство предусматривает особый порядок оформления сделок с ними. Для регистрации услуги, оказанной самозанятым, рекомендуется создать документ «Реализация товаров и услуг» либо «Оказание услуг сторонними организациями», в зависимости от конкретной ситуации.

Важно отметить, что платеж самозанятому лицу оформляется аналогично другим поставщикам и подрядчикам, однако специфика заключается в следующем:

— Самозанятый формирует чек самостоятельно и передает заказчику. Этот чек является официальным документом для подтверждения расходов организации.
— Организация обязана сохранять чеки, выданные самозанятыми, поскольку они служат основанием для уменьшения налогооблагаемой базы.

Оформление платежа

Для перевода денежных средств самозанятому используется стандартная форма документа «Расходный кассовый ордер» или «Платёжное поручение». Особенность заключается лишь в заполнении поля «Назначение платежа»: оно должно содержать ссылку на номер чека, сформированного самозанятым.

Кроме того, важно учитывать особенности налогообложения:

— Оплата услуг самозанятого освобождается от уплаты страховых взносов и НДФЛ.
— Компания не выступает налоговым агентом по отношению к таким лицам.

Формирование отчетности

Отражение операций с самозанятыми отражается в отчетах программы 1С следующим образом:

— Документ «Оплата поставщику» формируется автоматически при проведении расходного кассового ордера или платёжного поручения.
— Информация о доходах самозанятых лиц отображается в соответствующих формах отчетности, позволяющих вести налоговый учёт.

Таким образом, правильное оформление взаимоотношений с самозанятыми требует внимательного подхода к документам и отчётности. Использование функционала программы 1С позволяет минимизировать риски ошибок и обеспечить прозрачность учёта.

Использование специализированных инструментов 1С значительно упрощает работу бухгалтерии и помогает избежать возможных проблем с налоговой службой. Внедрение новых функций, направленных на поддержку сотрудничества с самозанятыми, демонстрирует готовность программного продукта адаптироваться к современным условиям бизнеса.