26 января 2023

1C Комплексная автоматизация. Можно ли работать с этим продуктом из облака?

1С – самый распространенный способ для автоматизации деятельности бизнеса. Он представлен множеством программ для каждого вида деятельности. Одна из них – 1С Комплексная автоматизация. В статье расскажем об этой программе и задачах, ей решаемой. Отдельно приводится сравнение облачной и коробочной версий продукта, достоинства и недостатки каждой из них.

Содержание

Что такое 1С: Комплексная автоматизация?

Это программный продукт для организации единой информационной системы, решения основных задач управления и учета, как внутри компании, так и вне ее. В частности:

Управление продажами и закупками. Формирование цепочки продаж, управление доставкой, возвратами товаров. Управление коммерческими предложениями и межфирменными операциями.

интерфейс 1С комплексная — *Интерфейс 1С: КА*

Организация взаиморасчетов, управление денежными средствами. Эквайринг, лимитирование денежных расходов, платежный календарь.

Уплата налогов, управление бухгалтерией.

учет в 1с КА — *Интерфейс 1С: КА — Регламентированный учет*

Расчет и выплата заработной платы.

зп в 1с ка — *Расчет заработной платы в 1С КА*

Установка цен. Начисление и списание бонусных баллов, составление прайс-листов. Группировка товаров в ценовые группы.
Руководство потреблением ресурсов и использованием оборудования. Планирование и анализ текущего состояния производства.
Регулирование отношений с клиентами.
Подготовка отчетов эффективности работы компании.

отчетность в 1С ка — *Составление отчетов об эффективности работы компании в 1С КА*

Управление складом. Серийный учет, учет складских операций.

CRM-система. Работа с клиентом на всех этапах, управление сделками, работа с претензиями, составление воронки продаж, анализ эффективности взаимодействия с клиентами и маркетинговых акций, рассылки клиентам.

КП в 1С КА — *1С: комплексная автоматизация — составление коммерческих предложений*

Составление аналитических отчетов для анализа эффективности деятельности.

1С. Комплексная автоматизация разработана на базе программы 1С. Предприятие и обладает преимуществами:

Удобный и понятный интерфейс.
Богатый функционал.
Усовершенствованные возможности регулирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Возможность ведения учета как одной компании, так и нескольких филиалов холдинга.
Управленческий учет в любой валюте.

1С: КА подойдет компаниям, использующим несколько программных продуктов 1С. Продукт объединяет возможности программ 1С: Бухгалтерия, Предприятие, Управление торговлей.

Программа подойдет для следующих групп сотрудников:

Руководители организаций и отделов, менеджеры. С этим продуктом они смогут оценить ресурсы и возможности компании, полностью контролировать все стороны ее деятельности.
Специалисты учетного отдела. Они будут вести быстрый и автоматизированный учет.

Воспользоваться 1С: КА следует субъектам бизнеса:

Организации, пользующихся различными продуктами от 1С и испытывающих неудобства из-за этого, в том числе по причине информационного обмена между ними.
Предприятия малого и среднего звена, желающие сформировать единую информационную базу.
Компании, которым необходимы ресурсы для полного удовлетворения своих потребностей.
Компании, занимающиеся оптовой и розничной торговлей, оказанием услуг.

1С КА: коробка или облако?

Как любой другой продукт, 1С: Комплексная автоматизация доступна в двух версиях: традиционном физическом носителе и облачном хранилище.

Носитель можно купить в обычном или интернет-магазине и установить с него систему на сервер организации. Единственным достоинством такого решения будет независимость системы от интернет-соединения.

Недостатки использования системы на физическом носителе:

Существенные затраты при разворачивании системы.
Под сервер нужно выделить комнату и регулярно его обслуживать.
Опасность потери сервера в результате кражи или изъятия. В этом случае с большой вероятностью восстановление данных будет невозможно.
Проблемы с функционированием и его скоростью на маломощных устройствах.
Необходимость найма и обучения специалиста для обслуживания сервера или заключения договора на ИТ-аутсорсинг.
Лицензия каждого физического носителя ограничена конкретным количеством пользователей. Если штат специалистов увеличится, придется отдельно докупать лицензию. В случае увольнения сотрудников купленные лицензии вернуть не получится.
Организации придется заботиться об обновлении системы, устранении неполадок, резервном копировании данных.
Cервер — потенциальная точка отказа. Выход его из строя приведет к тому, что компания на дни или даже недели останется без доступа к 1С.

Коробочная версия будет лучшим решением для следующих клиентов:

Организации, обладающие достаточным ресурсом для содержания нескольких серверов, которые можно объединить в отказоустойчивый кластер.
Компании, расположенные в местах без хорошего доступа в Интернет.
Предприятия, политика которых запрещает использование облачных технологий.
Те, кто принципиально против облачной 1С.

Другой вариант – аренда 1С: КА в облаке. Компания обращается к арендодателю облака, и система разворачивается в центре обработки данных арендодателя. Все сотрудники предприятия пользуются облаком через веб-версию или клиент.

Облачная версия 1С имеет множество достоинств, например:

Доступ из любой точки, оснащенной Интернетом скоростью от 1 Мбит/сек.
Отсутствие необходимости установки системы на все устройства.
Безотказная работа на любых устройствах: компьютере, смартфоне, планшете, ноутбуке.
Исключение возможности изъятия или кражи данных, поскольку они размещены не на территории организации.
Обслуживание системы производится силами арендодателя. Клиент не нанимает сотрудника или отдельную компанию для обслуживания сервера.
Гибкие условия тарифа пользования облаком, возможность их изменения при возникновении необходимости.
Владельцем сервера проводятся обслуживание сервера, резервные копии, антивирусная защита.