Кабинет1С зарплата и управление персоналом. Что умеет этот продукт и можно ли его перенести в облако?
1С – основной способ автоматизации бизнеса для организаций малого, среднего и крупного звеньев. Под этой маркой было выпущено множество продуктов для каждого конкретного клиента и задач. В этой статье будет рассказано о продукте «1С Зарплата и управление персоналом» и о том, какую версию лучше использовать: серверную или облачную.
Содержание
Что такое 1С: ЗУП
1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы.
Эта программа пригодится руководителям предприятий, работникам кадровых служб и бухгалтерии.
Функции программы
Итак, поговорим подробнее про то, какие задачи решает данный ИТ-продукт.
Кадровый учет и делопроизводство
Программа позволит автоматически сформировать заявления сотрудников по заданным формам, зарегистрировать их по любым формам трудового договора, изменить или прекратить трудовые отношения.
1С: ЗУП содержит всю информацию о сотрудниках: личные данные, сведения и воинской службе, инвалидности, пенсионном обеспечении, гражданстве и т. д.
Электронная трудовая книжка
Система может отобразить любой кадровый документ в электронной трудовой книжке нажатием соответствующей галочки в окне. Существует возможность распечатки заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности и формирования сведений по форме СТД-Р по запросу и при уходе сотрудника с работы.
Воинский учет
1С: ЗУП ведет учет лиц на воинском учете, в том числе специальном, и имеющих бронь на период мобилизации или военного времени. Система формирует документы для военкоматов и военнообязанных граждан. Если нужно подготовить информацию о забронированных сотрудниках, программа укажет сведения по должностям летно-подъемного и плавательного состава.
Учет рабочего времени
«1С Зарплата и управление персоналом» фиксирует время, проводимое сотрудником при исполнении рабочих обязанностей. Регистрируются прогулы, отгулы, переработки. За последние возможно спланировать вознаграждения. Программа позволяет вести производственный календарь и планировать работу по пяти- или шестидневной рабочей неделе, неполному рабочему дню и т. д. Подсчитывается общий и специальный стаж.
Учет отпусков
Ведение графиков отпусков для различных категорий работников, общих и дополнительных. Формирование списков сотрудников на отпуска. Начисление заработной платы за дни перед отпуском и материальной помощи на время отдыха.
Штатное расписание
Управление расписанием деятельности каждого сотрудника, хранение доступа к его истории. Каждая ячейка штатного расписания включает сведения о трудовых условиях: график и условия работы, отпуск, иные данные.
Ведение штатного расписания позволит распределять сотрудников по должностям и подразделениям. В соответствии со штатным расписанием должны выноситься кадровые приказы, формироваться штатная расстановка и подразделения.
Учет заработной платы, настройка систем оплаты труда
Планирование, начисление и расчет заработной платы по сдельной, повременной и окладно-премиальной схемам. Удобные начисления и удержания фиксированных или произвольных сумм. Удержания рассчитываются в зависимости от назначения, частоты и др., а также ограничиваются программой по ст. 138 ТК.
Отчисления и отчетность
Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов в ФСС, ФОМС и ПФР. НДФЛ автоматически высчитывается с беженца, иностранного специалиста, гражданина ЕАЭС. Страховые взносы автоматически определяются для граждан РФ и других стран, специалистов, временно пребывающих в РФ. Формирование отчетов по 6- и 2-НДФЛ, КНД-1151111 и другим формам.
Взаиморасчеты с сотрудниками
Так, в функционал программы входит:
- Автоматический расчет заработной платы авансом, между расчетами и ежемесячными расчетами. Формирование ведомостей на выплату денежных средств.
- Зачисление средств на карточку или расчетный счет сотрудника.
- Составление документов на выплату заработной платы, подача реестров в банки, где открыты реквизиты сотрудника.
- Удержание НДФЛ и формирование 6-НДФЛ при выплате заработной платы.
Страхование
Загрузка и автоматическая передача электронных листков нетрудоспособности в ФСС с помощью системы электронного документооборота (СЭДО). Контроль за осуществлением прямых выплат.
Личный кабинет
1С: Кабинет сотрудника позволит увидеть данные о заработной плате, запросить отпуск и управлять его остатком, изменять свои данные при необходимости.
Справочники 1С: ЗУП
Справочник в 1С – это хранилище информации, используемой в дальнейшем в работе системы.
- Оргструктуры – Организации, Управления, Территории. К элементу каждого из них можно привязать сотрудников, задать условия работы и оплаты труда.
- Физические лица и сотрудники, Группы сотрудников. Лица, с которым компания имеет отношения.
- Для сотрудников – Должности, Графики работы, Виды отпусков, Виды стажа. Информация о деятельности работников компании.
- Начисления и удержания. Информация о заработной плате сотрудникам.
1С: ЗУП от IT’s CLOUD
Этот и другие программные продукты доступны в облачном варианте от IT’s CLOUD. Каждый сотрудник получит быстрый и бесперебойный доступ к системе с любого устройства. Данные из облака невозможно украсть или изъять, поскольку сервер расположен не на территории организации, а в современном центре обработки данных на территории арендодателя.
Облачный вариант системы больше всего подойдет следующим субъектам бизнеса:
- Малые и средние предприятия, которым трудно развернуть сервер на территории предприятия.
- Децентрализованные организации, которым сложно обеспечить каждого сотрудника доступа к системе.
- Индивидуальные предприниматели, ценящие свою прибыль.
Мы реализуем разворачивание 1С 15 лет, из них 12 лет – в облаке. За нашими плечами более 500 успешных кейсов. При необходимости мы развернем индивидуальную конфигурацию.
Облачное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» доступно в IT’s CLOUD по тарифам «Экономичный» и «Все включено». Вы можете попробовать программу 30 дней бесплатно:
Попробуйте 1С: ЗУП в облаке бесплатно*
*Тестовый период — 30 дней
Читайте далее:
1C Комплексная автоматизация. Можно ли работать с этим продуктом из облака?
