Что такое облачные технологии в 1С

Развитие Интернет и компьютерных технологий привело к появлению онлайн-версий популярных сервисов. Так, появились облачные технологии, которые позволяют сервисам быть надежными, масштабируемыми и недорогими. В этой статье мы расскажем о том, что такое облачные технологии и как они применяются для работы с программой 1С.

Что такое облачные технологии?

Cloud computing, или облачные вычисления – это технология представления цифровых данных, позволяющая представить программы или ресурсы как онлайн-сервисы, запускаемые в окне интернет-обозревателя пользователя. Сам сервис и его данные разворачиваются на удаленных серверах, а на устройстве пользователя размещается временный кэш данных. Хотя пользователь имеет доступ к инфраструктуре сервиса, ему не надо обслуживать сервер и расположенное на нем программное обеспечение.

Облачные технологии позволяет получить доступ к сервису с самых разных устройств – компьютера, смартфона, планшета, ноутбука, игровой приставки.

Использование сервиса в облаке поможет преодолеть ряд факторов, ограничивающих возможности физического сервера:

• Зависимость работы с сервером от его технического состояния. Если случится какой-либо сбой, пострадает вся инфраструктура.
• Ограниченность емкости USB-накопителя или жесткого диска;
• Необходимость приобретения лицензии на ПО;
• Проблемы с одновременным доступом нескольких сотрудников к файлу;
• Обеспечение удобной работы с сервисом, переноса файлов на разные устройства без дополнительной работы по обеспечению совместимости между ними.

Пользователь может получить доступ к облаку по трем моделям:

• Инфраструктура как услуга (IaaS) – клиент получает процессоры и устройства для хранения данных, на которых он может разместить собственные приложения и/или операционные системы. Клиент не имеет доступа к базовой инфраструктуре облака – системам хранения данных, серверам, сетям.
• Платформа как услуга (PaaS) – клиент может разместить на сервере приложения и управлять ими, а также рядом параметров среды хостинга, но к базовой инфраструктуре облака у него по-прежнему нет доступа. Пример — Система управления базой данных (СУБД).
• Программное обеспечение как услуга (SaaS)– клиент пользуется установленными на сервере приложениями через веб-браузер. Из базовой инфраструктуры пользователю доступен только ряд пользовательских параметров конфигурации приложений.

Примеры облачных технологий:

• Файлообменники Dropbox, Google.Drive, Яндекс.Диск.
• Многие другие сервисы от Яндекс и Google;
• Сервис iCloud, сохраняющий данные пользователя устройства Apple.
• CRM-системы различных компаний.

Что такое 1С в облаке?

Как и другие сервисы, программа 1С имеет облачный вариант. В облаке может быть развернута как вся инфраструктура, так и отдельные части. Конфигурация размещаемой системы может быть стандартной или пользовательской, то есть отвечающей нуждам конкретного клиента.

Отличия частного и публичного облачного сервисов 1С

Инфраструктуру 1С можно разместить как на публичном, так и частном варианте облачного сервера. Первый имеет следующие преимущества:

• Низкая цена использования, в том числе за счет того, что клиенту не нужно заботиться о настройке и обслуживании сервера;
• Легкость использования. Управлять интерфейсом публичного облака может практически любой пользователь ПК без специального обучения.

Недостатками публичного облака являются:

• Необходимость качественного интернет-соединения;
• Вероятность использования владельцем сервиса некачественного оборудования. Публичным сервером пользуется не один клиент, и это может сказаться на качестве оказываемых услуг.

К преимуществами частного сервиса относятся обособленность оборудования и возможность долговременного развития проекта. Однако этот вид облачных технологий имеет ряд недостатков:

• Мощности частного облака ограничены, поскольку если владельцу нужно будет нарастить их, ему придется непосредственно вкладываться в его развитие.

• Частные серверы запускаются с нуля, в то время как готовое место на публичном сервере можно купить или арендовать. На их запуск нужно время, за которое бизнес без автоматизации может понести убытки.

• Данный вид облачных технологий отличается высокой ценой, поскольку владелец его разрабатывает для индивидуального, а не для массового использования. Он уделяет время и силы для создания и обслуживания частного сервера и поэтому попросит соответствующую цену на его покупку и аренду.

Облачная 1С для бизнеса

Облачный вариант 1С обладает теми же возможностями, что и вариант на физическом сервере. С помощью этой программы можно автоматизировать все процессы по управлению малым, средним и крупным предприятием. Круг задач облачной 1С:

• Расчет выручки и плана продаж, управление заключаемыми договорами;
• Расчеты заработной платы сотрудников, контроль за их приемом на работу и увольнением с нее;
• Подготовка аналитических отчетов для получения представления об успехах предприятия;
• Контроль за товарооборотом в компанию и от нее.

Как и локальный вариант, облачная 1С представлена отдельными отраслевыми программами: Бухгалтерия, Зарплата, Касса, Розница, Управление нашей фирмой и т. д.

1С в облаке обладает рядом преимуществ, по сравнению с локальным вариантом.

• Повсеместный и неограниченный доступ к системе из любого места, где есть Интернет
• Исключение дополнительных затрат клиента, отсутствие необходимости установки ПО на всех устройствах компании, разворачивания сервера.
• Защита от вирусных атак, утраты данных, регулярные техническое обслуживание и выпуск обновлений.
• Упрощение набора и увольнения сотрудников.
• Облачная 1С функционирует на серверах арендодателя, и поэтому она имеет высокие показатели быстродействия. Этот вариант инфраструктуры можно запустить на устройствах любой мощности.
• Регулярные архивирование базы и резервное копирование.

Аренда 1С в облаке от IT’s CLOUD

Компания IT’s CLOUD предлагает услуги аренды облачного сервера под инфраструктуру 1С для компаний и индивидуальных предпринимателей. Установим в зависимости от Ваших нужд следующие конфигурации баз:

1. Розница;
2. Управление торговлей;
3. Бухгалтерия;
4. Зарплата и управление персоналом;
5. Управление небольшой фирмой;
6. Комплексная автоматизация

Клиенту доступны тарифы «Лайт», «Экономичный» и «Все включено». Каждый из них уже включает доступ к системе через интернет-браузер и RemoteApp. Клиент может пользоваться неограниченным числом баз, которые могут быть как типовыми, так и доработанными. График резервного копирования – ежедневный.

Все серверы расположены в современном центре обработки данных, обслуживаемом 20 квалифицированными специалистами. Мы разворачиваем и поддерживаем 1С уже полтора десятилетия, из них 10 лет – в облаке. За все время работы мы провели четыре сотни внедрений инфраструктуры 1С.

Кроме самого сервиса 1С, в качестве дополнительных услуг мы предоставляем следующие сервисы:

• 1С: ЭДО — для упрощения обмена документами;
• 1С: Контрагент — для вставки реквизитов организации;
• 1С: Отчетность — для осуществления отчётности перед государственными органами;
• 1С: Сверка — для сопоставления отчетности с контрагентами.
• Доработка системы в соответствии с потребностями клиента.

Облачные технологии в 1С: FAQ

Безопасна ли облачная 1С? Надежна ли?

Серверы, используемые нашей компанией в качестве облака, оснащены круглосуточной системой охлаждения, качественной антивирусной защитой и современными стандартами шифрования. Облачный сервер невозможно повредить или украсть. В облаке можно безопасно хранить электронные цифровые подписи.

Есть ли недостатки у 1С в облаке?

Конечно же, у облачной версии 1С есть недостатки – обязательное соединение с Интернетом, платность новых сервисов, необходимость следить за получающими доступ к базе, регулярная оплата. Подробнее о недостатках можно прочитать тут:

Реализованные проекты по переносу 1С

Наши реальные кейсы по переносу 1С клиента в облако.

Кейс 1. К нам обратился дистрибьютор детского питания, у которого есть штат и определенные опасения по поводу работы с «коробочной» 1С. Так, главный бухгалтер и директор опасались, что у локальной версии может не быть резервных копий, что ее могут изъять проверяющие органы, что она может выйти из строя, а замены не будет.

Как решили проблему клиента. У нас создаются регулярные резервные копии, и наш сервер невозможно украсть. Если участок сервера с инфраструктурой клиента выйдет из строя, будет задействован другой участок, и работа не прервется.

Кейс 2. Другой случай – бухгалтерская компания, в штате 10 человек. Перед главным бухгалтером и директором стояли следующие проблемы:

• Недостаточная мощность сервера, создающая трудности в отчетном периоде;
• Необходимость регулярного обслуживания сервера;
• Потенциальная опасность кражи системы с USB-накопителя и баз клиентов увольняющимся бухгалтером;
• Необходимость регулярного обновления баз;
• Неполадка на физическом сервере может повлечь длительное нарушение работы.

Все эти проблемы решил переход компании на облачный сервер, который мы осуществили.